Teamdb Business Solutions GmbH & Co. KG

Sage Digitale Personalakte

Sage Digitale Personalakte
Die Kontrolle über die Personalakten in die Personalabteilung zurückholen.
Neue Anforderungen an Personaler:
  • Schnellere Auskunftsfähigkeit
  • Standortübergreifende Bereitstellung von Dokumenten
  • Einhaltung von Aufbewahrungspflichten
  • Reduktion von zeitaufwändigen Prozessen (Dokumente zusammensammeln, Dokumente bereitstellen)
Vollständige Integration in Sage HR
hohe Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
Übertragung aller Papierdokumente in digitale Form und damit digitale Verfügbarkeit
Möglichtkeit der Verschlagwortung und volle, kontextintensive Suche
Schaffung eines zentralen Dokumenten-pools für alle Dokumente

Ihr Nutzen im Überblick:

Kostenersparnis: Kopien zur Weitergabe werden seltener; gelagerte Papierakten werden minimiert; weniger Zeitaufwand zum Suchen
Zeitgewinn: schnelle Anlage neuer Dokumente; beschleunigter Zugriff auf bestehende Dokumente mit der Aktenansicht
Integration: Arbeiten im gewohnten Umfeld; automatische Integration von Abrechnungsdokumenten und Schriftverkehr aus Sage HR
Gesteigerte Servicequalität: schnellere Reaktionszeiten und Auskunftsfähigkeit; wichtige Informationen stehen an mehreren Stellen zur Verfügung
Datenschutz: Kontrolle der Aktenzugriffe über das Sicherheitsmodell von Sage Hr; Datensicherungen; Vermeidung von "Schattenakten"
Transparenz: zentrale Ablage der vollständigen Akte zum kontrollierten Zugriff
         

 

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